cuarto periodo

video: conducto regular

video: normas lingüísticas 

excel

tercer periodo

Técnicas de comparación y contrastación

fuentes de transcripción

normas de conservación 

exel

excel

normas de conservación

NORMAS DE CONSERVACIÓN PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES

Depósitos de Archivos: Es un sitio centraliza donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informativos.
Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Organización de los Archivos: Base para la toma de decisiones en la administración: gestión y control.

Principios Artísticos: Los principios que rigen la organización de los fondos documentales:

 Procedencia: Cada documento debe conservarse en el fondo documental al que naturalmente pertenece
Orden original: Es mantener el orden interno de cada fondo manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo que tuvo durante el servicio activo.

Archivo de Gestión: Documentación Activa
Archivo Central: Documentación Semi-activa

Archivo Histórico: Documentación inactiva

Valores Primarios:

*Administrativos
*Legal
*Fiscal
*Contable
*Técnico

Valores Secundarios

*Históricos
*Cultural
*Investigación
*Científico

Organización Documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidos en la fase de organización
Organización: Es la estructura de las relaciones que deben existir entre los funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

ÁREAS DE DEPOSITO DE LOS DOCUMENTOS

El documento se inicia con consideraciones generales para entender su desarrollo, tales como una definición de lo que es un depósito de archivos, así como postulados sobre el diseño, construcción, adecuación y administración de los depósitos de archivo. Como aplicación de los principios se desarrolla luego un capítulo acerca de las condiciones que deben cumplir los depósitos de archivo. El tercer capítulo trata sobre las acciones administrativas del Jefe de Archivo con respecto a la gestión del depósito propiamente dicho. 

ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

Deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la documentación. Poseer adecuación climática ajustada a las normas establecidas para la conservación del material documental. Deben contar con elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervo documentales. 

 DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS. Las zonas de trabajo archivista, consulta y prestación de servicios, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito. Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos. 

UNIDADES DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La unidad de conservación de documentos en una biblioteca es el espacio en donde se desarrolla la gestión, administración y ejecución de los diferentes procesos de conservación que debe aplicar la biblioteca para la preservación en el tiempo de los
documentos que posee, sean éstos en soporte de papel, audiovisuales o electrónicos.

FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN

LAS FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DIGITADOS

Tipos de transcripción:

Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito

Transcripción literal. 

En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales. 

Transcripción natural. 

Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas. 

Transcripción fonética. 
Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.

Transcripción musical:

 La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general vulnera los derechos. 

LAS FUENTES DE ALMACENAMIENTO Y SU RELACIÓN CON LAS TIC

Son dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que lee o escribe datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria secundaria de la computadora.. Estos dispositivos realizan operaciones de lectura y escritura de los medios donde almacenan los archivos de un sistema informático.

TIPOS DE TIC DE ALMACENAMIENTO

Son aquellas que permiten guardar la información del sistema computacional la información debe ser convertida a un formato apropiado para el medio de almacenamiento. la información puede ser guardada en formato: impreso óptico magnético la memoria principal o primaria (ram) cd/dvd disco duro diskettes cintas magnéticas.

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CONCLUSIÓN

De este trabajo comprendí que una buena transcripción documental es un ámbito para tener una buena presentación laboral y las fuentes de almacenamiento y su relación con las tic son medios importantes para todos nosotros. Ya que son dispositivos que se utilizan mucho en nuestra vida.

Técnicas de comparación y contrastación

INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos hablar sobre las técnicas de comparación y contrastación, fuentes de transcripción y documentos digitales, e importancia de la conservación de los soportes documentales ya que hay que acatar estas técnicas o fuentes para tener unos documentos bien elaborados y así conocemos la importancia de la conservación de los soportes documentales.

OBJETIVOS

1.   Conocer Las técnicas de comparación y contrastación  
2. Aprender más sobre las fuentes de transcripción y documentos digitales  
3. Analizar la importancia de la conservación de los soportes documentales.

  TÉCNICAS COMPARACIÓN Y CONTRASTACIÓN

¿QUE SON?

Es una técnica que sirve para clasificar y ordenar todas las ideas reunidas por medio de la lluvia de ideas, la escritura libre, la estrella o el cubo. Con este método agruparás tus ideas por comparación y por contraste. La comparación mostrará la semejanza entre dos ideas, objetos, personas o animales; el contraste, sus similitudes o diferencias con otros semejantes.

El método comparativo ( de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o mas fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.

La comparación es una herramienta fundamental del análisis. se utiliza de manera rutinaria en la comparación de hipótesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipótesis y formación de teorías

El método comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparación de los distintos tipos de realidad social presente

Método de comparación a través de la búsqueda de las similitudes o diferencias presentes en los fenómenos sociales lo que se busca es llegar a los problemas precisos de ciertos fenómenos instrucciones y las culturas presentes en cada una de la comunidades para atacar de igual manera todas las problemáticas presentes y posteriormente dar a conocer posibles soluciones a los problemas a erradicar.

                       FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DIGITALES 
Existen muchas definiciones de digitalización; pero se puede resumir como un proceso que convierte a los documentos, de diferentes formatos, de una imagen real a una electrónica digital con la ayuda de un escánear o cámara digital que las codifica según sus características cromáticas y que se almacenan en soportes electromagnéticos u ópticos
El soporte papel, lejos de desaparecer tiene un amplio uso y aglutina a un próspero negocio que mueve ingentes cantidades de dinero en todo el mundo; sin embargo, la fragilidad y dependencia estricta del soporte digital a la energía eléctrica y a ciertos condicionantes tecnológicos no nos permiten asegurar una hegemonía de éste frente a aquél al menos a corto plazo, la era manuscrita e impresa generaron modos de lectura acordes con el texto tal cual se construía .La escritura digital es, por tanto, el primer soporte no biológico de la historia., la era digital permite la utopía del hipertexto, es decir, un texto que ya no necesita de la linealidad escritural o lectora para construirse. Es por tanto la última gran revolución cultural en la que nos hallamos inmersos al generar una morfologia y unas características de escritura radicalmente diferenciadas respecto a los textos tradicionales hasta ahora conocidos, un nuevo modo de percepción humana de la realidad

Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señal positiva.

En las computadoras, las señales eléctricas positivas y negativas se producen con una especie de“microswitche”, por lo general transistores que si están encendidos, son una señal positiva, como he dicho, representada por un, si están apagados, son una señal negativa representada por un “0”. Cada microswitcheen el lenguaje informático es denominado un “bit”; los conjuntos de ocho bits son denominados “bytes”. Los bytes se utilizan para codificar la información, teniendo como base conjuntos de ocho ceros y unos; conjuntos, que físicamante, en la computadora, se conforman con ocho switches. El total de switchesdisponibles en una computadora conforma su memoria; su capacidad de almacenar información en forma electrónica

Como en definitiva, las señales que codifican los textos, sonidos o imágenes son reducidas a combinaciones de ceros y unos; a combinaciones de dígitos, la información así registrada se denomina “información digital”. Y los conjuntos independientemente significativos de la misma, “documentos digitales o electrónicos”.

IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES

La conservación preventiva se ocupa principalmente del conocimiento y control de las condiciones ambiental  de los archivos se pretenden con ello evitar los daños físicos y químicos organizados por los factores ambientales, temperatura, humedad, luz y gases contaminantes es imprescindible, por tanto, conocer mediante mediciones sistemáticas los parámetros ambientales de los depósitos para comprobar la idoneidad de las instalaciones o realizar las modificaciones oportunas de todos modos, las medidas correctas no siempre dan los resultados deseados y de ahí la conveniencia de cumplir una serie de normas relativas a la construcción de instalaciones archivisticas.

Aunque el control ambiental reduce los riesgos de alteración de origen biológico, un aspecto de gran importancia es la adopción de programas de lucha integrada contra posibles plagas de agentes bibliofagos. Estos an de centrarse en la vigilancia para detectar la aparición de especies no deseadas y en la elección de las técnicas apropiadas para su eliminación.

 

segundo periodo

orden y limpieza en el puesto de trabajo

pausas activas

soportes fisicos y digitales

técnicas de digitacion

mecanet

mecanet

tecnicas de digitación

INTRODUCCIÓN

La razón fundamental de este trabajo es dar a conocer las competencias para identificar y elaborar toda clase de documentos empresariales dentro del proyecto de formación teniendo en cuenta las técnicas de digitación.

  

OBJETIVOS

      I.        Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación.

    II.        Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado y el computador cuando estamos realizando una tarea.

   III.        Desarrollar e incrementar esta habilidad como debe ser en la digitación

  IV.        Digitar información con precisión y rapidez

TECNICAS DE DIGITACIÓN

La digitación en música determina la ubicación y las posiciones de dedos y manos que el intérprete ha de adoptar para tocar una pieza en un determinado instrumento musical. Esta digitación suele aparecer anotada a modo de indicación en las partituras, lo cual puede ser útil para el músico aunque no es estrictamente necesario aplicar la digitación impresa. Las manos de cada persona son diferentes y una digitación que resulta adecuada para un ejecutante puede no serlo para otro. Es habitual que la digitación varíe durante el desarrollo de una obra. El desafío de encontrar una buena digitación consiste en lograr que el movimiento de las manos sea lo más confortable posible, evitando esfuerzos innecesarios. Una vez que se ha encontrado una buena digitación se debe utilizar siempre para interpretar la pieza de la misma manera y que los dedos "aprendan a dónde deben ir".

Por ejemplo en el piano las melodías y los acordes pueden interpretarse mediante distintas combinaciones de dedos. La digitación en este contexto consiste en seleccionar qué dedo se ha de utilizar en cada tecla para cada nota. En instrumentos de tecla, así como en los de viento y los de cuerda, la digitación es parte fundamental de la técnica de interpretación.2

La digitación se fundamenta en una cuestión anatómica y fisiomécánica. Para una buena digitación se han de tener en cuenta los aspectos técnicos generales de cada uno de los instrumentos, pero también entender las peculiaridades físicas de cada instrumentista.

  

soportes físicos y digitales

INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos hablar sobre los soportes físicos y digitales, y también sobre las normas técnicas colombiana para la transcripción textual. Que a veces es necesario que usemos de un CD o un memoria USB para distribuir nuestros recursos.

OBJETIVOS

•      Conocer los soportes físicos y digitales para tener más conocimiento en el ámbito estudiantil.
•   Analizar que los soportes  digitales son muy importantes para nuestra mentalidad y progreso en el estudio.
•  Aprender más sobre las normas técnicas colombiana para la transcripción textual.

SOPORTES FÍSICOS Y DIGITALES

Soportes Físicos:

En ocasiones, no tendremos más alternativa que utilizar un CD o una memoria USB para distribuir nuestros recursos. El proceso, en ambos casos, pasaría primero por exportar como sitio web, carpeta auto-contenida. En el caso de una memoria USB, el proceso será tan sencillo como copiar la carpeta creada por eXe al USB deseado.

Soportes Digitales:

El papel es un soporte físico del que desciframos directamente la información, con la vista registramos las marcas de tinta y después decodificamos el significado de los caracteres. Con los soportes digitales, dado que utilizan el código binario para guardar la información en el medio físico, no nos es posible descifrar directamente la información que contienen.

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANA PARA TRANSCRIPCIÓN TEXTUAL

Citas Textuales

 Cita indirecta:

La cita indirecta se hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea.

Ejemplo:

Para Kostoff las citas representan los cimientos intelectuales anteriores sobre lo que sustenta un trabajo de investigación y, por tanto, el trabajo citado supone un escalón en el desarrollo del conocimiento científico.

Cita directa breve:

Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona.

Ejemplo:

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS. Y CERTIFICACIÓN. Norma Técnica Colombiana NTC 5613: referencias bibliográficas, contenido forma y estructura. Bogotá: ICONTEC, 2008. P 35.

Cita directa extensa:

Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta  con una sangría  en  ambos extremos de cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de fuente dese ser de un punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el numero consecutivo se escribe al final.

Ejemplo:

Pero, para que la ciencia avance, no basta concebir ideas fructíferas, elaborar nuevos experimentos, formular nuevos problemas o establecer nuevos métodos. Las innovaciones deben ser efectivamente comunicadas a otros. A fin de cuentas, esto es lo que entendemos por contribución a la ciencia: es algo que se da al fondo común del conocimiento, en última instancia, la ciencia es un cuerpo de conocimiento socialmente compartido y convalidado. Para el desarrollo de la ciencia, sólo importa la obra efectivamente conocida y utilizada por otros científicos inmediatamente (Merton, 1968, p.567)

Cita de Citas:

Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero este fue citado por otro autor, se debe referenciar el primero en forma completa (o con todos los datos posibles) seguido por la frase: “Citado por:” y la referencia completa del texto consultado.

                

pausas activas

INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos a presentar por que es importante las pausas activas en el trabajo, para que así lo trabajadores les quede mas fácil cumplir con sus horas laborales y se sientas motivados cuando estén en el trabajo y se sientan sanos cada día en su espacio laboral.

OBJETIVOS

• Determinar la importancia de las pausas activas 
• Analizar la forma de estar mas sanos y mas inspirados en el espacio laboral.
• Ver que del mas aya de las pausas activas encontramos muchas cosas que nos sirve en nuestro ámbito personal
• Conocer que las pausa activas son muy importantes para la salud y seguridad en el trabajo.

            REFLEXIÓN SON NECESARIAS LAS PAUSAS ACTIVAS EN EL TRABAJO

Si son necesarias las pausas activas en el trabajo para poder estar sanos, debemos tener en cuenta las pausas activas para la salud y seguridad en el trabajo estas pausas sirven para para que nuestro cuerpo este mas relajado y nuestra sangre tenga una mejor circulación.

Se ha demostrado que los descansos periódicos generan mayor creatividad y productividad durante las horas de trabajo.

Las pausas activas  laboral son ejercicios físicos y mentales que realiza un trabajador por corto tiempo durante la jornada con el fin de revitalizar la energía corporal y refrescar la mente.

Las pausas activas en el trabajo generan una mayor productividad, inspipiran la creatividad y mejoran la actitud de los colaboradores, además de ser un ejercicio recomendado para evitar que algunos miembros corporales se sufran lesiones.

VENTAJAS

– Rompen la rutina de trabajo, reactiva la energía las personas por lo que su estado de ánimo y de alerta mejora notablemente.

– Previene lesiones físicas y mentales (estrés o nervios).

– Relaja los miembros corporales más exigidos en el trabajo y reactiva los menos utilizados.

– Genera conciencia de la salud física y mental entre colaboradores y jefes.

– Rompe con la rutina y motiva a su ejecución.

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                                                           CONCLUSIÓN

En este trabajo comprendí que las pausas activas son muy importantes para una zona laboral y también para una mejor circulación en nuestra sangre para estar mas sanos, producir mas, y inspirarnos mas cada día.

orden y limpieza en el puesto de trabajo

INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos a presentar por que es importante un orden, limpieza, en el puesto de trabajo y equipos ya que debemos saber que es importante llevar un orden y una limpieza para que todo se vea mas organizado y los clientes les de gana de entrar a nuestras oficinas. También una reflexión sobre la importancia de manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación.

OBJETIVOS

Ø  Conocer mas sobre el puesto de trabajo y Técnicas de digitación.

Ø  Analizar mas sobre los Manuales de operación de las tecnologías de la información y comunicación.

Ø  Determinar la importancia del orden y limpieza en un puesto de trabajo y de los equipos.

Ø  Dar a conocer los Equipos de Digitación y Transcripción.

INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS

MANUALES DE OPERACIÓN DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN 

La importancia de los Manuales de operación de las tecnologías de la información y la comunicación es que el conjunto de procesos de las nuevas herramientas (software y hardware). Soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento, y transmisión digitalizados de la información.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), a veces denominadas nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC), son un concepto muy asociado al de informática.

La tecnología puede afectar la manera en que los miembros de una organización se comunican, comparten información y hacen su labor.  Con la tecnología se rompe barreras de espacio y tiempo permite a la organización realizar su trabajo de una forma más ágil y eficiente.

IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO Y EQUIPOS

La importancia del orden y limpieza en el trabajo son factores de gran importancia para  la salud, la seguridad, la calidad de los productos.

Tener las cosa en orden nos da una facilidad de que todo se vea mas organizado y más brillante para nuestros clientes. Y así ellos se sientas bien cuando llegan a nuestra empresa.

Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización, pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno seguro y agradable.

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CONCLUSIÓN

De este trabajo comprendí que una buena presentación en nuestra da mucho mas resultados con clientes por eso es bueno que llevemos un orden una buena limpieza. También que los Manuales de operación de las tecnologías de la información y comunicación son soportes de información a las nuevas herramientas tecnológicas.